Jabatan

Perincian Tugas

Direktur Program Pascasarjana

1.Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan seluruh sumber daya yang ada di Program Pascasarjana sesuai dengan arahan dan kebijakan umum yang diberikan oleh Rektor
2.Menetapkan peraturan, norma dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan pada Program Pascasarjana Undiknas

Wakil Direktur

1.Membantu Direktur dalam menjalankan proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta urusan kemahasiswaan
2.Membantu Direktur dalam melakukan pengarahan, pengembangan dan pengawasan staf akadmik dan non akademik yang ada di Program Pascasarjana Undiknas
3.Melakukan koordinasi kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada tingkat Program Pascasarjana bersama semua program studi menuju masyarakat ilmiah
4.Membuat pertanggungjawaban atas semua kegiatan bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kemahasiswaan
5.Membantu Direktur dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan lain yang berkaitan dan menunjang kegiatan akademik

Ka prodi

1.Melakukan penyusunan jadwal pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi pada program studi yang bersangkutan
2.Memberikan bimbingan kepada mahasiswa selama proses belajar mengajar, baik pemilihan konsentrasi serta ide ide penyusunan proposal penelitian
3.Membuat kurikulum dan evaluasi kurukulum sesuai kebutuhan
4.Membuat buku pedoman akademik dan buku pedoman penulisan tesis
5.Melakukan perencanaan akademik dan pengorganisasian perkuliahan

Kepala Sekretariat

Memimpin penyelenggaraan pelayanan teknis dan administrasi dalam lingkup :
1.Administrasi Akademik
2.Administrasi Sumber Daya Manusia, Umum dan Keuangan
3.Perpustakaan
4.Membantu pimpinan dalam menyusun program kerja dan rencana anggaran pendapatan dan belanja
5.Melakukan inventarisasi pengawasan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
6.Membantu pimpinan dalam menyusun laporan tahunan

Bagian Keuangan

Membantu Kepala sekretariat dalam penyelenggaraan pelayanan teknis dan administrasi yang meliputi :
1.Pengadaan barang dan jasa
2.Penyelenggaraan administrasi penerimaan barang, pergudangan dan penggunaan barang
3.Penyelenggaraan inventarisasi dan penghapusan barang
4.Pelayanan pemeliharaan peralatan kantor, sarana perkuliahan dan fasilitas lainnya
5.Penyiapan data untuk penyusunan dan pelaksanaan anggaran
6.Pelaksanaan pembayaran honorarium dan pembuat naskah, koreksi, pengawas ujian, pembimbing dan penguji tesis
7.Penyimpanan dan pemeliharaan dokumen keuangan, surat berharga dan dokumen lainnya
8.Pembukuan dan verifikasi anggaran
9.Pembuatan laporan kerja

Bagian Akademik

Membantu Kepala sekretariat dalam penyelenggaraan pelayanan teknis dan administratif yang meliputi :
1.Mengkoordinasi pelayanan teknis administrasi perkuliahan ujian dan pelayanan pada masyarakat dan dosen
2.Menyusun program kerja dan laporan tahunan untuk Dikti dan Kopertis sesuai standar yang berlaku
3.Penyelenggaraan rapat yudisium serta evaluasi keberhasilan studi mahasiswa dan penyelenggaraan sidang tesis
4.Membuat rekapitulasi kehadiran dosen setiap bulan
5.Penyiapan data untuk penyusunan dan pelaksanaan anggaran

Bagian Sistem Informasi

Membantu Kepala sekretariat dalam hal :
1.Menyiapkan bahan/data untuk penyusunan laporan tahunan, akreditasi dan evaluasi diri
2.Mempesiapkan sarana dan sistem aplikasi bagi pengisian KRS online
3.Memonitor dan memelihara kinerja perangkat keras
4.Memonitor kinerja sistem informasi akademik, sistem informasi keuangan, dan web site
5.Memutakhirkan data penyelenggaraan pendidikan, dan web site
6.Bersama-sama tim kerja, menyusun laporan tahunan, akreditasi, evaluasi diri dan penjaminan mutu

Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Membantu Kepala sekretariat dalam hal :
1.Memberikan informasi tentang keberadaan alumni serta informasi lainnya berkaitan dengan perkembangan alumni
2.Memperbaharui data base tentang mahasiswa Program Pascasarjana Undiknas Denpasar
3.Membantu memberikan informasi kepada mahasiswa dan alumni berkaitan dengan proses belajar mengajar dan perkembangan Pascasarjana Undiknas Denpasar

Bagian Cleaning Service

Membantu Kepala sekretariat dalam hal :
1.Mempersiapkan kebersihan ruangan kelas, perpustakaan, lab komputer, sekretariat, kamar mandi untuk kenyamanan mahasiawa
2.Menyiapkan ruangan untuk perkuliahan
3.Menjaga kebersihan dan kenyamanan kampus
4.Menyiapkan konsumsi bagi mahasiswa dalam proses belajar mengajar
5.Membantu sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan perkulihan terutama berkaitan dengan fotocopy, jilid, dan mempersiapkan LCD dan AC di masing masing ruangan

Bagian Security

Membantu Kepala sekretariat dalam hal :
1.Memjaga keamanan di lingkungan kampus
2.Membantu mengatur parkir mahasiwa di areal kampus
3.Mengatur lalu lintas keluar masuk ke areal kampus
4.Membantu cleaning service dalam kaitannya pengunaan AC dan lampu ruangan.
 
 
Copyright © 2010 pasca-undiknas.ac.id | Designed by Team Cybernet Pascasarjana Undiknas | All Rights Reserved